Behandling av personuppgifter
En ny dataskyddsförordning infördes i Sverige den 25 maj 2018. Den kallas för GDPR och ersätter den tidigare PUL-lagen (Personuppgiftslagen).

RF:s riktlinjer för idrottsföreningar
Riksidrottsförbundet har infört riktlinjer i en så kallad ”uppförandekod” som beskriver hur idrottsföreningar behandlar personuppgifter. Hela idrottsrörelsen ska följa denna uppförandekod.
I grunden gäller dataskyddsförordningen.
Länk till Uppförandekoden finns här om du vill läsa. Den innehåller ganska mycket text.
En mycket kort sammanfattning är:
- se till att idrotten har en säker och lagenlig hantering av de uppgifter som får sparas.
- endast de uppgifter som behövs för ändamålet får behandlas.
- personuppgifterna ska vara korrekta och uppdaterade.
- bara sparas så länge som behövs för att uppfylla ändamålet med behandlingen.

Integritetspolicy
Beskriver varför vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter. Denna finns att läsa under dokument och Dataskyddsförordning - GDPR.

Vad sparas i vår idrottsförening Mullsjö IF
I bilagor under dokument och GDPR finns sammanställt våra register och förteckningar, vad de innehåller för uppgifter, samt vad de används till.

Utdrag ur register
Medlemsregistret: Utdrag ur medlemsregistret kan du själv beställa genom att logga in på hemsidan. Klicka där på ditt namn och välj Min sida. För närvarande kan du ändra din mejladress, som bland annat används för medlemsinformation och kommunikationsväg.
Om du inte har inloggningsuppgifter till hemsidan, skicka mejl till mullsjoif@hotmail.com.
Andra register: Önskar medlem därutöver utdrag ur register/förteckningar, skicka begäran till ansvarig för medlemsregistret via mejl mullsjoif@hotmail.com.

Publicering på hemsidor och sociala medier
Bilder och text publiceras med syfte att visa upp och marknadsföra föreningens verksamhet. Detta sker på sådant sätt att det inte ska upplevas som kränkande i lagens mening och att det sker med en intresseavvägning. Om något material upplevs som kränkande av den som berörs, ska informationen avpubliceras omedelbart. Skicka begäran till ansvarig för medlemsregistret via mejl till mullsjoif@hotmail.com.

Lämna uppgifter vidare
Föreningen får inte lämna personuppgifter vidare till utomstående annat än vad som behövs för spelarförteckning, tävlingsanmälning, resultatlistor, anmälningar till utbildning, bestraffningsärenden, antidoping och bidragsansökningar. Om uppgifter ska lämnas ut av andra skäl, ska detta informeras till medlemmarna (vårdnadshavare för omyndig) på lämpligt sätt.

Inhämtning av uppgifter
Medlemsregistret som ligger i RF:s system IdrottOnLine hämtar automatiskt adressuppdateringar från folkbokföringen. Detta gäller inte i Mullsjö IF då vi hanterar medlemsregistret manuellt och via laget.se.
Om du ändrar mejladress via Min sida i Idrottonline i en idrottsförening, förs denna ändring automatiskt över även till andra föreningar inom RF som du är medlem i.

Rättelse av felaktiga uppgifter
Om du upptäcker felaktigheter eller begär att uppgifter ska raderas, kontakta då ansvarig för medlemsregistret via mejl till mullsjoif@hotmail.com, eller någon av föreningsstyrelsens ledamöter (finns på hemsidan under rubriken Styrelse)

Frågor om Mullsjö IF:s registerhantering
Kontakta ansvarig för medlemsregistret på mullsjoif@hotmail.com.